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공익법인 기부금품 지출 명세서 작성 방법 및 팁 공유

요령없는 김과장 2023. 3. 31. 10:12
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안녕하세요

요령없는 김과장입니다.

 

오늘도 지구에 적응하기 위해 요령없이 공익법인회계를 공부하고 찾아본 자료를 공유합니다.

저는 어떤 회계 전문가도 아닌 그저 요령없는 김과장이기에 모든 자료는 참고만 하시기 바랍니다.

 

오늘의 질문

공익법인 기부금품 지출 명세서 작성 팁은 무엇이 있을까?

 

김과장의 회사는 공익법인입니다.

 

공익법인은 기부금품을 받는 경우가 대다수이기 때문에 매년 4월 말(2023년의 경우 5월 2일까지)

기부금품 지출명세서 혹은 공익법인 표준공시 서식으로 기부금품 지출명세서를 공개합니다.

 

지금 한창 김과장은 공익법인 공시를 작성 중에 있습니다.

매년 할 때마다 기부금품 지출 명세서 작성이 제일 힘든 것 같습니다.

 

그래서 오늘은 기부금품 지출 명세서 작성법을 확인해 보겠습니다.

 

먼저

 

2023년 3월 기준 가장 최근 홈택스에서 다운로드할 수 있는 기부금품 지출 명세서를 올려드립니다.

기부금품지출명세서(국내사업).xls
0.04MB

 

그럼 이제 본격적으로 기부금품 지출명세서를 작성해 보겠습니다.

공익법인 기부금품 지출 명세서

우선 기부금품 지출 명세서는 홈택스에서 직접 입력하여 등록할 수 있는 방법이 있고

건수가 많을 경우 엑셀 작성 후 등록하는 방법이 있습니다.

 

일반적으로 기부금품 지출명세서 내역이 많기 때문에 엑셀 서식에 작성하는 방식을 적어드리겠습니다.

 

매년 양식이 변경되는데, 2023년 등록일 기준으로는 작년과 다르게 지출목적구분이 생겼습니다.

우선 김과장이 작성한 예시로 설명드릴게요

기부금품 지출 명세서 작성 예시


1. 지출목적구분  

코드 1 수혜자에게 직접 지출

코드 2 자산 취득에 지출

코드 3 운영경비에 지출

 

대부분의 공익법인이라면 1번 코드를 위해 활동을 하고 계실 텐데요

이 역시 결산 주석과 마찬가지로 현실적으로 분류합니다.

 

장학금, 복지단체 후원과 같이 직접적으로 주는 것은 1번 코드

교육기념품을 위해 기념품 구입한 것은 업체에 돈을 지급하여 수혜자에게 가는 것이니  3번 코드로 적었습니다.

2. 수혜인원

실제 돈이 지급된 업체 또는 인원을 기입합니다.

 

예를 들면, 김과장의 회사에서 취약계층 아동을 교육하고 기념품 지급을 위해 기념품을 샀습니다.

기념품 업체는 1개이고 기념품을 20명에게 나눠주었을 경우 수혜인원은 뭐라고 적을까요?

 

정답은 1 입니다.

 

제목이 수혜인원이라 마치 업체명을 적고 20이라고 적어야 할 것 같지만

국세청 작성 교육 시 설명된 내용에 따르면 실제 지급된 업체 수 또는 인원을 적어야 합니다.

 

3. 작성대상

 

100만원이상 지급대상을 명세서에 작성

단, 100만원 미만일 경우 합산하여 기입하되 금액이 가장 큰 대표명을 기입

 

100만원 이상 지급대상을 명세서에 작성해야 합니다.

100만원 미만이 여러 건일 경우 합산하여 기입해야 하며, 합산 시  수혜인원은

합산된 기관 또는 인원만큼 기입해 주시면 됩니다.

 

만일, 400만원을 적고 수혜인원을 3이라고 뜨면 오류가 나거나 세무서에서 정정하라는 전화옵니다.

그러니 반드시 100만원 이상은 개별로 지급명세서를 기입하고

100만원 미만은 합산하되 수혜인원을 반드시 합산한 기관수만큼 기입하시기 바랍니다.

4. 기타 꿀팁

 

공익법인 고유목적사업준비금 조정명세서에서 작성된 금액은 반드시 제외하고 기입

 

기부금품 명세서를 작성하기 이전에 아마 법인세를 신고하시느라

고유목적사업준비금 조정명세서를 작성하셨을 겁니다.

 

만일 결산 기준 5,000만원 고유목적사업을 위해 사용했다고 할 경우

1,000만원을 고유목적사업준비금에서 사용하고

4,000만원을 기부금에서 사용했다 이렇게 되어야 합니다.

 

즉, 500만원을 NGO에 기부했는데 고유목적사업준비금에서 사용했다고 신고했을 경우

기부금 사용명세서에는 해당 NGO에 500만원 지급한 내역을 신고하면 안 됩니다.

 

참고)

고유목적사업준비금 조정명세서 작성법은 제 블로그에 나와있으니 아직 안 쓰셨다면 아래 글을 확인해 주세요

 

https://cheerup-kim.tistory.com/23

 

이자수익만 있는 비영리법인 법인세 신고하는 방법(2)

안녕하세요 요령없는 김과장입니다. 오늘도 지구에 적응하기 위해 요령없이 공익법인회계를 공부하고 찾아본 자료를 공유합니다. 저는 어떤 회계 전문가도 아닌 그저 요령없는 김과장이기에

cheerup-kim.tistory.com

 


 

최근 업로드가 뜸했던 김과장은 회사업무로 인해 눈코 뜰 새 없이 바빴습니다.

 

이제 김과장도 기부금 지출명세서를 작성을 시작했습니다.

거래처원장과 계정별 원장을 놓고 빠진 것이 없는지 대조하고 있으며,

모든 사항을 신고하기 위해 지금 엄청난 엑셀 작업을 하고 있습니다 흑흑 

오늘도 요령없이 찾아봐야 적성이 풀리는 김과장은

기부금품 지출명세서 작성법을 알아봤습니다.

 

다음번 또 요령없이 열심히 찾은 정보를 들고 오겠습니다.

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